Vacature: (Junior) Office Manager

Als (junior) office manager heb jij behoefte aan afwisseling en word je blij van een zo breed mogelijk takenpakket.

Hoe kan een werkdag van een (Junior) Office Manager bij Eager.one eruit zien?

Maandag kom jij rond 8 uur aan op kantoor in Utrecht. Je geniet na van een lekker weekend en voelt je opgeladen. Bij binnenkomst begroet je de collega’s die al binnen zijn en begin je met de werkzaamheden om het kantoor op te starten: je zet de koffiezetautomaten aan en checkt of de schoonmaker alles netjes heeft achtergelaten, je opent de brievenbus om te kijken of er post in zit, je controleert voorraden, bestelt bij waar nodig en je zorgt ervoor dat de mailboxen weer op orde zijn.

Vervolgens controleer je de vergaderruimte waar aan het einde van de ochtend een overleg met een klant zal plaatsvinden. Bij het overleg zijn ook een aantal mensen online aanwezig dus het is belangrijk dat alle apparatuur goed werkt. Daarna heb je een Teams overleg met je collega’s van de Financiële Administratie, Marketing en HR om de planning voor de komende week te bespreken.

In de middag komt de Commercieel Directeur aan jouw bureau staan met de vraag of je wat jassen met het Eager.one logo kunt bestellen. ‘Wat leuk’ denk jij. Je vindt al snel een jas die jij erg mooi vindt en checkt of hij het eens is met jouw keuze, waarna je er gelijk 10 bestelt.

Daarna ga je aan de slag met de website, om een nieuwsartikel over ons laatste succesvolle project te publiceren. Terwijl je hier mee bezig bent krijg je een super leuk idee voor een teamuitje. Snel stuur je Caroline en Linda een e-mail om te checken wat zij daarvan vinden. Je boekt nog een aantal facturen in en verwerkt mutaties.

Aan het einde van jouw werkdag zorg je ervoor dat de mailboxen weer op orde zijn en voordat je naar huis gaat check je even of alles netjes is. Terwijl je terugkijkt op een fijne werkdag stap je op de fiets en rijd je voldaan naar huis.

Herken jij jezelf in het volgende?

  • Een sprankelende persoonlijkheid en je maakt makkelijk een praatje.
  • Je vindt het heerlijk dat je het ene moment helemaal alleen werkt en het andere moment collega’s om je heen hebt.
  • Wordt enthousiast van een breed takenpakket zoals het inboeken van facturen, aanmaken van projecten, verwerken van mutaties, planning, inkoop, bijhouden van de saleslijst, het beantwoorden van de telefoon, het netjes houden van het kantoor, social media posts en nieuwsbrieven maken voor marketing, bijhouden van de website, enzovoort.
  • Bedreven in Word, Excel, PowerPoint en Exact.
  • Toevallig ben jij ook thuis in Adobe Photoshop en/of Indesign (pré).
  • Zelfstandig, servicegericht en nauwkeurig.
  • Je wilt jezelf graag blijven ontwikkelen.
  • Affiniteit met social media en website management.
  • Goede kennis en spreekvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).

WERKEN als (junior) office manager BIJ EAGER.ONE betekent

Je komt bij een ambitieus bedrijf waar startende en ervaren collega’s goed en informeel samenwerken met aandacht voor duurzaamheid. Je vervult een belangrijke en zelfstandige functie waar wij een uitstekend pakket van arbeidsvoorwaarden tegenover stellen. Onze ambitie biedt jou kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling!

  • Kansen om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
  • Onderdeel zijn van een informeel, professioneel en enthousiast team.
  • Uitgebreid aanbod aan trainingen via onze in-house Academy.
  • Zelfstandig, flexibele werktijden, fulltime.

Over Eager.one

Eager.one is een ingenieurs- en adviesbureau met een internationale reputatie op het gebied van zware werktuigbouw, hijsen en transport. Een hands-on team van specialisten realiseert wereldwijd ontwerp- en adviesprojecten door middel van klantgerichte oplossingen. Naast deze activiteiten voert Eager.one ook complete design & construct projecten uit, waarbij de door ons ontworpen hijs- en handling constructies, worden gefabriceerd, getest en gecertificeerd. Daarnaast ondersteunen wij opdrachtgevers bij complexe hijsoperaties en werken we als supervisor tijdens uitvoering op locatie.

Solliciteren bij Eager.one

Spreekt deze interessante rol je aan? En wil jij onze nieuwe (Junior) Office Manager worden? Solliciteer dan direct! Stuur hiervoor je CV met motivatie naar career@eager.one.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel dan met Linda Koster, HR lead, via 030 240 80 60.

Zodra we jouw sollicitatie ontvangen hebben, bekijken we deze zorgvuldig en laten we zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

 

Lees meer over werken bij Eager.one

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Related content by subject

What we do

As an independent partner, we advise about, design and construct everything from concept study to project completed. Our in-house developed design software calculates everything concerning mobile cranes and bespoke heavy equipment, while our people offer the expertise and skills that secure your success.

GET YOUR PROJECT PREPARED

Consultancy / Design & Construction

Our 40 years of experience provides the basis of a successful start of your project: right from the FEED phase. Preparation is vital. Therefore our concept studies, method statements and mission equipment offer you all the support you need.

GET YOUR PROJECT EXECUTION SUPPORTED

Consultancy / Design & Construction

Our aim is to optimize your project team’s results. With our exclusive knowledge of lifting and transportation we eliminate and manage risks. This is how we reach our collective goal: Zero Accidents, Zero Incidents.

DESIGN OF LIFTING & TRANSPORT ASSETS

Engineering

We have built up a great deal of experience with the design of (mobile) cranes and bespoke heavy equipment such as piling machines and excavators. Our customer base includes the most prominent producers of cranes and heavy machinery worldwide.

We are eager to hear from you

Call +31 (0) 30 240 80 60 or use the contact form. We always respond within 24 hours.

  • By submitting this form you agree with the privacy policy of Eager.one.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

You are not alone